UNSERE TIPPS DIE IHR BEI DER WAHL EURER LOCATION BEACHTEN SOLLET...

 

Folgendes gibt es rund um die Location zu beachten: 

• Gibt es eine Lautstärkebeschränkung? Bei zu leiser Musik wird keiner tanzen. 

• Ein fester Ansprechpartner während der Planung und während der Feier sollte von der Location benannt werden. 

• Nebelmaschine erlaubt? Mit Nebel kommt das Licht des DJs noch besser zur Geltung. 

 

• Open-End-Garantie? Es wäre zu schade, wenn die Stimmung am Kochen ist, aber die Location schon Schluss machen will. 

• Feiert man alleine an diesem Tag oder gibt es weitere Veranstaltungen? Ist bei mehreren Gesellschaften eine Abgrenzung garantiert? 

• Die Sitzordnung der Tische am Anfang des Saals auf eine Tafel schreiben, um großes Chaos und Plätze suchen zu vermeiden. 

• Keine getrennten Räume, Tanzfläche und Essen immer in einem Raum. 

• Tanzfläche und Theke sollten immer nah beieinander sein (so kommen die Gäste schneller (wieder) auf die Tanzfläche). 

• Ihr müsst keine Gema Gebühren an den Wirt bezahlen da Sie eine geschlossene Veranstaltung durchführen. 

• Brauttisch immer so platzieren das Blickkontakt mit allen Gästen und dem DJ gegeben ist. 

• Ältere Gäste weit weg von der Tanzfläche platzieren, sie wollen reden und empfinden die Musik als störend.
Tipp: Neben dem Brauttisch! 

• Stehtische in der Nähe der Tanzfläche platzieren, viele Gäste halten sich gerne an Stehtischen auf und sind so schneller auf der Tanzfläche. 

Der Saal und die Tanzfläche sollten nicht zu groß oder zu klein gewählt werden, lassen Sie sich vom Wirt beraten, für welche Gästezahl der Saal ausgelegt ist. 

Die Tische sollten nicht zu weit auseinanderstehen. So hat man die Möglichkeit, sich mit Gästen vom Nachbartisch zu unterhalten. 

• Einen Kindertisch kann man mit einfachen Mitteln (Spielzeug, Malzeug, usw.) einrichten. Gäste mit Kindern kann man auch bitten Spielzeug mitzubringen für die Spielecke bzw. den Kindertisch.
Bei vielen Kindern: Betreuung organisieren (muss kein Profi sein). Gerne auch als Geschenk von Freunden. 

Wenn die Kinder beschäftigt sind, können die Eltern entspannter feiern! 

• Streugut (Reis, Rosenblätter, Konfetti, Späne vom Sägen, etc.) sollte vorher mit der Location abgesprochen werden sonst könnten Extrakosten für die Reinigung anfallen. 

• Luftschlangen und Konfetti können auf glatten Böden in Zusammenhang mit glatten Sohlen extrem rutschig werden. 

• Der Saal sollte mindestens eine Stunde vor Eintreffen der Gäste eingedeckt sein und es sollten Getränke bereitstehen für verfrühte Gäste. 

• Zugang für Dienstleister (DJ, Fotograf, etc.) sollte ca. 2 Stunden vorher ermöglicht werden. 

• Wunderkerzen für den Eröffnungstanz bei der Location anmelden, damit extra Behältnisse zum Auslöschen aufgestellt werden können. 

Ein privates Feuerwerk unbedingt behördlich anmelden (sonst drohen teure Strafen). 

Abklären wer die Reinigung übernimmt. Einige Locations wie z.B. Vereinsheime bieten keine Reinigung an, hierzu würde ich zu einem Drittanbieter tendieren. Wer möchte schon am Tag nach der Hochzeit aufräumen und wischen.